Kể từ khi công bố bản sửa đổi mới của ISO 14001, nhiều người đang tự hỏi những tài liệu nào là bắt buộc trong bản sửa đổi mới năm 2015 này. Cần bao nhiêu tài liệu?

Vì vậy, đây là danh mục tài liệu ISO 14001 tại ISOCERT không chỉ các tài liệu bắt buộc, mà còn là các tài liệu được sử dụng phổ biến nhất để thực hiện ISO 14001.

Các tài liệu bắt buộc và hồ sơ theo yêu cầu của ISO 14001:2015

Dưới đây là các tài liệu bạn cần xuất trình nếu bạn muốn tuân thủ ISO 14001:

• Phạm vi của EMS (điều khoản 4.3)
• Chính sách môi trường (khoản 5.2)
• Rủi ro và cơ hội cần được giải quyết và các quy trình cần thiết (khoản 6.1.1)
• Tiêu chí đánh giá các khía cạnh môi trường ISO 14001 quan trọng (điều 6.1.2)
• Các khía cạnh môi trường với các tác động môi trường liên quan (điều 6.1.2)
• Các khía cạnh môi trường quan trọng (điều 6.1.2)
• Các mục tiêu và kế hoạch môi trường để đạt được chúng (điều 6.2)
• Kiểm soát hoạt động (điều 8.1)
• Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp (điều 8.2)

Và đây là những hồ sơ bắt buộc:

• Hồ sơ nghĩa vụ tuân thủ (khoản 6.1.3)
• Hồ sơ đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ (điều khoản 7.2)
• Bằng chứng về giao tiếp (khoản 7.4)
• Kết quả theo dõi và đo lường (điều 9.1.1)
• Chương trình đánh giá nội bộ (điều 9.2)
• Kết quả đánh giá nội bộ (điều 9.2)
• Kết quả xem xét của lãnh đạo (điều 9.3)
• Kết quả của các hành động khắc phục (điều 10.1)

Tài liệu không bắt buộc

Có rất nhiều tài liệu không bắt buộc có thể được sử dụng để thực hiện ISO 14001. Tuy nhiên, tôi thấy các tài liệu không bắt buộc này được sử dụng phổ biến nhất:

• Thủ tục xác định bối cảnh của tổ chức và các bên quan tâm (điều 4.1 và 4.2)
• Quy trình xác định và đánh giá các khía cạnh và rủi ro môi trường (điều 6.1.1 và 6.1.2)
• Quy trình nâng cao năng lực, đào tạo và nâng cao nhận thức (điều 7.2 và 7.3)
• Quy trình giao tiếp (điều 7.4)
• Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ (điều 7.5)
• Quy trình đánh giá nội bộ (điều 9.2)
• Quy trình xem xét của lãnh đạo (điều 9.3)
• Thủ tục quản lý sự không phù hợp và các hành động khắc phục (điều 10.2)